Disclaimer
Voorwaarden
Versie: 1.0.0
Laatste bijwerking: 16/08/2024
Dit zijn de algemene voorwaarden van Implode, met adres Meidoornstraat 2, 3380 Glabbeek en ingeschreven in de KBO onder nummer 0667.762.054 (hierna genoemd: “Implode”).
Artikel 1 – Toepassingsgebied
Deze voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op aanbiedingen en overeenkomsten met professionele klanten (hierna: “Opdrachtgever”). Zij zijn niet van toepassing op consumenten zoals gedefinieerd in het Belgisch consumentenrecht.
Deze voorwaarden zijn van toepassing met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever.
Artikel 2 – Offertes
De overeenkomst tussen Implode en de Opdrachtgever komt tot stand op het ogenblik dat de Opdrachtgever bevestigt dat hij gebruik wenst te maken van de diensten van Implode. Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen na uitgifte, tenzij anders vermeld.
Artikel 3 – Prijs en betaling
De prijs voor de ontwikkeling van een website omvat steeds een eenmalige kost voor het opstarten van de website op basis van het door de Opdrachtgever aangeleverde materiaal. Daarnaast erkent en aanvaardt de Opdrachtgever dat er jaarlijkse terugkerende kosten zijn voor hosting, licenties en onderhoud. Deze jaarlijkse kosten zijn noodzakelijk voor het functioneren en onderhouden van de website en kunnen jaarlijks worden geïndexeerd.
Al onze facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na ontvangst ervan, behoudens indien deze een andere vervaldatum vermeld. Indien wij een voorschot vragen, zullen wij onze activiteiten pas aanvatten na ontvangst van het voorschot. Bij vertraging van de betaling heeft Implode het recht om, na voorafgaande ingebrekestelling en bij uitblijven van betaling binnen een redelijke termijn, de website offline te plaatsen en alle diensten te schorsen. De jaarlijkse kosten voor hosting, licenties en onderhoud zijn noodzakelijk voor het functioneren en onderhouden van de website en kunnen jaarlijks worden geïndexeerd.
Betwistingen dienen binnen de acht werkdagen na verzending van de factuur per aangetekend schrijven aan Implode kenbaar gemaakt te worden, op straffe van onontvankelijkheid.
Artikel 4 – Uitvoering
De uitvoering van de overeenkomst gebeurt steeds naar het beste inzicht en beste vermogen en maakt een inspanningsverbintenis uit ten aanzien van de Opdrachtgever. Indien Implode dit noodzakelijk acht heeft zij het recht om de opdracht dan wel een deel ervan naar eigen goeddunken te laten uitvoeren door een derde.
De Opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk om alle gegevens die noodzakelijk zijn tijdig te verstrekken, dan wel alle vragen van Implode tijdig te beantwoorden. Enige vertraging in de uitvoering te wijten aan het niet of niet tijdig meedelen van stukken kan nooit aan Implode worden ten laste gelegd. In dit geval kan Implode ook beslissen om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten tot aan het ontvangen van de nodige documenten en informatie.
Artikel 5 – Levering en termijn
In geval van een website wordt na bevestiging van de opdracht door de Opdrachtgever en Implode en na aanlevering van het vereiste materiaal door de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk gestart met de ontwikkeling van de website. Tussentijdse resultaten worden door Implode op een tijdelijke internetlocatie geplaatst voor testdoeleinden, optioneel toegankelijk aan de hand van een wachtwoord.
De door Implode aangegeven leveringstermijn is steeds indicatief. Overschrijding van deze termijn kan, behoudens andersluidende overeenkomst, niet leiden tot ontbinding van de overeenkomst of tot schadevergoeding, tenzij de vertraging uitzonderlijk en zonder gegronde reden is.
De Opdrachtgever erkent en aanvaardt aan Implode de mogelijkheid te geven om voor promotiedoeleinden naar haar te refereren tenzij de Opdrachtgever zich hier uitdrukkelijk tegen verzet. Voorts behoudt Implode zich het recht voor om op de door haar ontwikkelde websites een bescheiden creditvermelding aan te brengen in de voetnoot van de website.
Artikel 6 – Gebruiksvoorwaarden website
De Opdrachtgever verbindt zich ertoe om zich ervan te weerhouden de Website te gebruiken voor doeleinden die strijdig zijn met de openbare orde, goede zeden of enige wettelijke verplichting, inbreuk maken op de rechten van derden dan wel weigeren om de door Implode gevraagde redelijke richtlijnen na te leven.
Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om onrechtmatige, ongeoorloofde, verboden, racistische, xenofobe, lasterlijke, obscene, aanstootgevende, beledigende, ongepaste of discriminerende onderwerpen of uitlatingen op of via de Website te plaatsen of te verspreiden, om het even op welke manier. Het is verboden om de identiteit van een derde na te bootsen of toe te eigenen, inbreuk te maken op zijn imago of, in het algemeen, op zijn privacy aan de hand van de Website, dan wel de intellectuele eigendomsrechten van derden te miskennen.
Bij niet-naleving van deze gebruiksvoorwaarden behoudt Implode zich het recht voor om, na verwittiging en bij uitblijven van correctie binnen 10 dagen, de Website van de Opdrachtgever offline te halen. In ernstige gevallen kan Implode de overeenkomst onmiddellijk beëindigen zonder rechterlijke tussenkomst en zonder enige schadevergoeding.
Artikel 7 – Duur van de overeenkomst en beëindiging
De overeenkomsten van Implode kunnen jaarlijks worden aangegaan. De Opdrachtgever kan de website op elk moment verhuizen naar een andere partij, maar er zijn geen terugbetalingen mogelijk.
Zes weken vóór het verstrijken van de overeengekomen termijn, zal Implode de Opdrachtgever contacteren over de eventuele verlenging van de overeenkomst. Indien de Opdrachtgever niet reageert, zal de overeenkomst verlengd worden, en zal Implode één maand vóór het verstrijken van de oorspronkelijke termijn een nieuwe factuur versturen aan de Opdrachtgever.
De overeenkomst kan te allen tijde door Implode eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst worden beëindigd ingeval de Opdrachtgever zich in staat van faillissement of gerechtelijk akkoord bevindt; de Opdrachtgever in gebreke blijft de factuur van Implode te voldoen en niet reageert op de ingebrekestelling van Implode; de Opdrachtgever de website gebruikt voor doeleinden die strijdig zijn met gebruiksvoorwaarden van Implode dan wel doeleinden strijdig met de openbare orde, goede zeden of enige wettelijke verplichting, inbreuk maakt op de rechten van derden dan wel weigert om de door Implode gevraagde redelijke richtlijnen aangaande het gebruik na te leven. Implode is in dit geval nooit tot enige schadevergoeding gehouden ten aanzien van de Opdrachtgever en de Opdrachtgever erkent en aanvaardt Implode te vrijwaren voor enige aanspraak van derden.
Na de beëindiging van de overeenkomst zal Implode de website offline halen en de diensten onbeschikbaar maken. De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk om voor deze datum een back-up te maken van de gegevens die hij wenst te behouden. Implode kan op geen enkele manier verantwoordelijk gesteld worden voor het nemen of aanleveren van een back-up na beëindiging van de overeenkomst.
Artikel 8 – Intellectuele eigendomsrechten en licenties
Alle intellectuele eigendomsrechten blijven bij Implode, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Eventuele overdracht van rechten gebeurt enkel na uitdrukkelijke en schriftelijke overeenkomst, waarbij de voorwaarden van deze overdracht duidelijk worden omschreven.
Aangekochte licenties, tools, templates en/of plug-ins die niet specifiek aangekocht zijn om het project van de Opdrachtgever te verwezenlijken, maar er wel toe bijgedragen hebben, blijven volledig eigendom van Implode, tenzij deze specifiek aangekocht zijn op vraag van de klant. Van zodra de overeenkomst tussen Implode en de Opdrachtgever stopgezet wordt heeft Implode het recht om de gebruikte licenties, tools, templates en/of plugins te deactiveren, met uitzondering van diegene die specifiek aangekocht zijn voor de klant om specifieke functionaliteiten te verwezenlijken.
Artikel 9 – Vertrouwelijkheid en Privacy
Implode verbindt zich ertoe om enige (bedrijfs-)informatie van de Opdrachtgever die als vertrouwelijk zou kunnen beschouwd worden, vertrouwelijk te behandelen.
Implode verklaart de privacywetgeving zoals opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming na te leven. In het kader van de privacywetgeving dient Implode beschouwd te worden als verwerker van deze persoonsgegevens van de Opdrachtgever waartoe zij toegang heeft in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met de Opdrachtgever. De persoonsgegevens van de Opdrachtgever waartoe Implode toegang heeft zijn beperkt tot deze persoonsgegevens die in de website van de Opdrachtgever werden opgenomen zoals inschrijvingen op de nieuwsbrieven, gegevens van de klanten die via de webshop goederen/diensten hebben besteld, gegevens die worden verzameld aan de hand van een contactformulier op de website.
Deze persoonsgegevens zullen uitsluitend worden verwerkt binnen de grenzen van de instructies van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever zal er zelf voor instaan om te zorgen voor een wettelijke basis van deze verwerkingsactiviteit door Implode ten aanzien van haar Opdrachtgevers.
Implode verklaart afdoende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen teneinde de persoonsgegevens van de Opdrachtgever te beschermen tegen verlies, hacking, vernietiging evenals elke andere vorm van illegale verwerking. In geval Implode vaststelt dat er een illegale verwerking is gebeurd, zal zij de Opdrachtgever hiervan binnen 48 uur na de ontdekking ervan informeren.
Na beëindiging van de overeenkomst zal Implode, behoudens wettelijke verplichtingen, de persoonsgegevens vernietigen die niet aan de Opdrachtgever kunnen worden teruggegeven. De Opdrachtgever erkent dat hij verantwoordelijk is voor het voldoen aan alle vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) met betrekking tot de gegevens die via zijn website worden verwerkt.
De Opdrachtgever erkent en aanvaardt dat Implode servers huurt van derden die binnen de Europese Unie worden gehost. Deze derden dienen als subverwerkers te worden beschouwd ten aanzien van de Opdrachtgever en de Opdrachtgever stemt hiermee uitdrukkelijk in. Implode verbindt zich ertoe om in de overeenkomst met deze subverwerkers de nodige bepalingen te voorzien opdat deze verwerking conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming zal plaatsvinden.
Implode is daarnaast ook de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens en zal deze verwerking verrichten conform haar privacy policy.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
De door Implode verrichte prestaties dienen steeds als middelenverbintenissen te worden beschouwd en nooit als een resultaatsverbintenis.
Implode is uitsluitend aansprakelijk in geval van opzet of grove nalatigheid. Voor alle overige gevallen is de aansprakelijkheid van Implode beperkt tot het bedrag van de voor de betreffende bestelling bedongen prijs (excl. BTW), tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven.
Implode kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt door het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens door de Opdrachtgever dan wel het niet tijdig aanleveren ervan door de Opdrachtgever, noch voor schade veroorzaakt door defecten, virussen, hacks, … aan de systemen van de Opdrachtgever; het verlies of de diefstal van de wachtwoorden van de Opdrachtgever door zijn toedoen; het verlies aan data door toedoen of nalatigheid van de Opdrachtgever; het niet werken van hyperlinks waarnaar de Website verwijst;…
Implode stelt alles in werking om toegang te verlenen tot de website 24 uur op 24 en 7 dagen op 7. Gelet op de technische kenmerken van het internet en van de informaticamiddelen en gelet op de noodzaak om periodieke onderhouds-, update- of upgrade werkzaamheden uit te voeren, kan Implode echter geen ononderbroken toegang en dienstverlening garanderen. In geval van normaal aanvaardbare onderbreking of verstoring van de toegang of de dienstverlening, stelt Implode alles in werking om dit binnen een zo kort mogelijke termijn te verhelpen. Dergelijke normaal aanvaardbare onderbrekingen of storingen zijn eigen aan de dienstverlening via internet en kunnen niet beschouwd worden als tekortkomingen in hoofde van Implode.
De Opdrachtgever verbindt zich ertoe Implode te allen tijde te vrijwaren voor alle aanspraken van derden zoals bijvoorbeeld en niet limitatief: aanspraken aangaande intellectuele eigendomsrechten van derden, het niet respecteren van de Gebruiksvoorwaarden van Implode door de Opdrachtgever,…
Artikel 11 – Overmacht
In geval van overmacht is Implode niet gehouden haar verplichtingen na te komen. In dat geval kan zij ofwel haar verplichtingen opschorten voor de duur van de overmacht, ofwel de overeenkomst definitief ontbinden.
Overmacht is elke omstandigheid buiten de wil en controle van Implode die de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert. Hieronder begrijpen wij onder meer maar niet beperkt tot: stakingen, onverwachte files, ongevallen op de Europese wegen, brand, bedrijfsstoringen, energiestoringen, storingen in een (telecommunicatie-) netwerk of verbinding of gebruikte communicatiesystemen en/of het op enig moment niet beschikbaar zijn van de Website, niet of niet-tijdige levering van toeleveranciers of andere ingeschakelde derden,…
Artikel 12 – Nietigheid
Indien één of meer bepalingen van huidige voorwaarden nietig zouden worden verklaard of onuitvoerbaar zou worden, zal hierdoor de wettelijkheid, geldigheid en het uitvoerbare en afdwingbare karakter van de overige bepalingen van huidige algemene voorwaarden niet worden aangetast.
Artikel 13 – Bevoegdheid en toepasselijk recht
Het Belgische recht is van toepassing op alle geschillen die verband houden met of die voortvloeien uit aanbiedingen van Implode of overeenkomsten die met haar gesloten zijn. In geval van geschillen of betwistingen zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd, tenzij beide partijen schriftelijk overeenkomen om het geschil te laten beslechten door het Scheidsgerecht aangeduid door het Instituut voor Arbitrage (www.euro-arbitration.org) volgens het reglement van arbitrage SDR (Standard Dispute Rules). Deze bepaling vervangt alle hiermee strijdige bevoegdheidsclausules.